個人懇談日程作成システム

事前準備

このシステムは、保護者へのアンケート結果と学校の生徒名簿を自動で照らし合わせ、兄弟姉妹を考慮した個人懇談のスケジュールを作成するツールです。
まずは以下の2つのファイルを手元に準備してください。

保護者から回答を集めたExcelファイルです。専用のアンケートテンプレートを使用して作成してください。

C4thなどの校務システムから出力した、全校（または対象学年）の生徒名簿と兄弟情報のデータです。

初めての方へ： 指定の列名（1行目）が正しく設定されていないとシステムが動きません。必ずデータ形式を確認してください。

Step 1で準備した2つのExcelファイルを選択してください。
※ファイルはサーバーに保存されず、安全に処理されます。

① 個人懇談希望データ (Forms出力)

保護者からの希望日や備考が入ったExcelファイル (.xlsx)

② 兄弟・生徒データ (校務システム出力)

氏名、クラス、兄弟情報などが入ったExcelファイル (.xlsx)

面談を実施する日程と時間を設定します。
手入力も可能ですが、「希望データから日程を自動入力」ボタンを押すのが最も確実です。

面談を実施する日程 (カンマ区切り)

開始時刻

終了時刻

1人あたりの時間(分)

同時面談人数

※通常は1名です

全ての設定が完了しました！用途に合わせて出力形式を選んでください。
処理には数秒?数十秒かかる場合があります。

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